Werk jij graag gestructureerd, nauwkeurig en volgens duidelijke processen? Voor onze klant in de energiesector zoeken we een backofficeprofessional die bijdraagt aan een efficiënte financiële werking.
Jouw Rol:
Als Finance Backoffice Administrator zorg je voor de correcte administratieve verwerking en opvolging van offertes, purchase orders en interne orders binnen het finance team.
Jouw verantwoordelijkheden omvatten:
• Administratieve ondersteuning van het finance team: controleren, voorbereiden en opvolgen van offertes.
• Coördineren van interne goedkeuringen en digitale handtekeningen.
• Verzenden van goedgekeurde offertes en documenten naar klanten.
• Verwerken en opvolgen van Purchase Orders in Salesforce.
• Correct archiveren en beheren van documenten in Salesforce en gedeelde netwerkschijven.
• Strikte naleving van procedures, deadlines en kwaliteitsnormen.
Wie ben je?
Haal jij energie uit een rol waarin je structuur brengt en jouw detailgerichtheid het verschil maakt?
• Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een administratieve backofficefunctie, bij voorkeur binnen finance, operations of sales support.
• Je werkt procesmatig, gestructureerd en nauwkeurig.
• Je schakelt makkelijk tussen prioriteiten en behoudt kalmte wanneer het druk wordt.
• Je communiceert vlot met collega’s en klanten in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als geschreven. Frans is een plus!
• Je hebt een sterke kennis van MS Office en Excel.
• Ervaring met Salesforce en ERP-systemen is een sterke plus.
