Maintenance Supervisor HVAC Fr/Nl

  • Location: Bruxelles
  • Type: Perm
  • Job #15592

Maintenance Supervisor HVAC

Région de Bruxelles – CDI
#Maintenance #HVAC #tertiaire #contrat #bâtiment #gestion #équipe #exécution

Les bâtiments devenant de plus en plus complexes, il est important de faire un suivi efficace de la maintenance de ces installations, que cela soit d’un point de vue préventif ou curatif. En tant que Maintenance Supervisor HVAC, vous avez la responsabilité du suivi et de l’exécution des contrats de maintenance.

Vous intégrez la division dédiée à la maintenance des installations HVAC des bâtiments et prenez la tête d’une équipe de techniciens. Vous êtes le garant de la bonne exécution des contrats.

Quelles sont vos responsabilités ?

Vous proposez des améliorations techniques sur les installations des clients de notre partenaire.

Vous gérez le planning des activités de maintenance et des interventions à réaliser.

Vous gérez la rentabilité des contrats avec l’aide du manager de terrain, vous assurez la gestion administrative et technique des projets avec l’aide du chef de projet.

Vous vous assurez de la disponibilité du matériel en prévision des maintenances à réaliser.

Vous gérez une équipe de techniciens pouvant varier de 5 à 8 personnes qui s’occuperont des maintenances à réaliser. Vous contrôlez le travail réalisé.

Qui êtes-vous ?

Vous êtes au minimum bachelier en électromécanique.

Vous justifiez d’une expérience en exploitation et maintenance d’installations techniques tertiaires.

Vous disposez d’une excellente connaissance du domaine HVAC et électricité en bâtiment. Vous avez pu prouver vos compétences en travaillant dans ce secteur depuis 10 ans idéalement.

Devant discuter avec des interlocuteurs francophones ou néerlandophones, vous êtes capable de vous faire comprendre et suivre des projets dans les deux langues.

Vous êtes passionné(e) par la technique et avez une fibre de people manager. Vous savez gérer et motiver une équipe à taille humaine.

Que pouvez-vous espérer ?

Vous intégrerez une entreprise dynamique dans le domaine des énergies dans le secteur tertiaire. Si vous en avez la volonté, vous pourrez bénéficier d’un plan de formation permettant de développer vos compétences. Vous serez un rouage essentiel de l’entreprise en supervisant la bonne exécution des contrats. Vous recevrez un package salarial en accord avec votre expérience.

Intéressé(e) ? N’attendez plus pour postuler. Nous n’attendons plus que votre candidature pour discuter de cette opportunité professionnelle.

Clinical Research Regulatory Coordinator

  • Location: BRUXELLES
  • Type: Contracting
  • Job #15581

Will you be our new ambassador?

Jefferson Wells Life Sciences specializes in supporting pharma & biotech companies in their daily challenges. Hence our interest in experts like you to pass our team. 

Let's look together at your first challenge with us!

Clinical Research Regulatory Coordinator

Our partners innovate to bring treatments to their patients that significantly improve their lives. Together with the government and other health partners they are working towards qualitative, affordable and accessible healthcare.

The Regulatory Coordinator is responsible (primarily or in supporting role) for all activities related to the submissions to Ethics Committee(s) and Regulatory/Competent Authorities. In addition, responsibility includes creating, initiating, coordinating, monitoring and maintaining clinical study site documentation.

Ethics Committee Activities:

  • Solicit input from clinical teams on assigned synopses, protocols and Informed Consent Documents (ICDs) where appropriate
  • Ensure the accuracy of managed ICDs and their translations, as well as related regulatory documents for assigned protocols
  • Responsible for preparing CTA submissions to Ethics Committee(s)
  • Responsible within the Regulatory Team to ensure that studies are conducted scientifically and ethically and in compliance with EMA/FDA/ICH/GCP guidances and regulations/laws.
  • And more

Regulatory Authorities Activities:

  • Responsible for preparing CTA submissions to Competent Authorities
  • Responsible within the Regulatory Team to ensure that studies are conducted scientifically and ethically and in compliance with EMA/FDA/ICH/GCP guidances and regulations/laws.
  • Coordinates with PCRU Pharmacists, RegCMC and Dev Ops colleagues to ensure timely and accurate submission of studies to the Competent Authorities
  • Lead the administrative work related to completion of trials (CSR, ASR, SUSAR, AE, etc.), and ensure communications to CA
  • Ensure end of study reports are provided in time to Regulatory Authorities.

Other Activities:

  • Responsible for study-specific tasks such as site registration in CTMS/Oracle Siebel and Shared Investigator Platform (SIP), QC and filling of study documents in PTMF as well as maintenance and archiving of study files (ISF)
  • Act as an SME for SOP updates and review within the functional line
  • Responsible for providing oversight on specialized regulatory related PCRU projects
  • Liaison to the project teams for studies scheduled in the PCRU to provide inputs on regulatory aspects;
  • Responsible for the implementation of new processes and work to proactively resolve issues where appropriate
  • Develop knowledge of the GDPR and optimize its implementation at the PCRU
  • Lead PCRU teams in accomplishing business needs and resolving issues
  • Represent the PCRU on local or global initiatives as a subject matter expert where appropriate
  • Develop and maintain relationships with schools and universities for training site registration
  • Give input in PCRU documentation to facilitate positive attitude and trust of participants toward clinical research
  • Participate in training courses as appropriate, and train Regulatory team members with less experience and expertise

Who are you?

  • Bachelor’s/ Master degree in management, Life Sciences or equivalent, with relevant experience in Regulatory Affairs
  • Languages : Fluent in French, Dutch and English (written and spoken)
  • Autonomous but with a strong team spirit
  • Strong understanding and knowledge of regulatory aspects of drug development
  • Accountable, with very keen sense of initiative and leadership skills
  • Strong organizational skills, multiple projects flexibility and very good resistance to stress or a high workload
  • Detail oriented, precise in oral and written communication
  • Strong IT skills: advanced use of MS Office tools such as Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneNote.
  • Min. 5 years of experience in pharma, of which at least some years in a regulatory environment

What can Jefferson Wells do for you?

As an ambassador you have the opportunity to grow within international companies where you can build a strong network. Through a personal follow-up, you receive quality support in every step that you accommodate. Finally, you enjoy the opportunity to develop yourself personally and professionally through internal training and education. 

 

Are you interested? Apply now with your cv!

Senior Global Custody

  • Location: Bruxelles
  • Type: Perm
  • Job #15531

Your role

You follow up and control our institutional client’s activity and monitor their daily operations (Income, Tax, Corporate Actions, Cash and settlement activities). You help ensuring a good trusting relationship with them and make sure their questions and queries get an answer.

 

Your key responsibilities

 

As Senior Global Custody Officer, your main tasks are:

 

  • Following up the daily operations of our clients in these areas: Income, Tax and Corporate Actions, cash and settlement. You make sure that all operations are monitored and settle on time;
  • Managing the relationship with the other operational departments and providers;
  • Informing the clients on the progress of operations, answering their questions, queries and claims in due time;
  • Analysing any change in the clients’ satisfaction to alert the Head of Custody Operations;
  • Assessing all areas of improvements in the internal organization to optimize processes and service delivery;
  • Following up cash and securities reconciliations, as well as incident files (creation/follow-up/closure and preventive measures);
  •  Following up on all clients’ incoming and outgoing migrations.

 

 Your profile

 

  • You have proven expertise of minimum 5 years of working within a Custody or Back office department
  • You are fluent in English and French, Dutch is a plus
  • You have a strong sense of priorities and a knack for organization;
  • You solve problems in a dynamic, flexible and autonomous way and deal with all potential risks;
  • You have an eye for communication, both verbal and written;
  • You have the ability to show resilience in stressful situations;
  • You show good client focus skills, you can anticipate the clients’ needs and you always aim for high quality;
  • You have good communication skills and are efficiently working in a team
  • You are flexible and rigorous in all situations.

 

 

Head of Operation, electrical works

  • Location: Bruxelles
  • Type: Perm
  • Job #15124

Head of Operation

Bruxelles – CDI
#engineer #electric #electrical #mobility #field #works #technician #process #manager #planning #warehouse #operation #customer #daytoday

To cope with climate change, the automotive industry is increasingly turning to electric vehicles, but this requires an efficient electrical infrastructure. I propose to be part of this adventure and this technological shock by integrating a growing company as Head of Operation.

Our partner is providing turn-key solutions for electric vehicle ecosystem from the purchase decision to the daily usage of an electric vehicle. You will be responsible for all about processes for electrical charger and will be the head of technical works.

What are your responsibilities ?

As Head Of Operation, you manage the day-to-day activities.

You manage a team of +30 technicians (some internal, some external) with several direct reports (technical supervisor,1 dispatcher).

You achieve operational performance to deliver customer satisfaction and cost effectiveness while scaling up the team and the processes.

You ensure that technicians are properly trained and equipped to deliver each day outstanding customer experiences with optimal planning and logistics.

You manage complicated customer cases and technical problems together with supervisor.

You improve operational efficiency, to expand the portfolio to other energy services and to implement the systems & tools optimizing technicians’ plannings.

As a member of management team, you contribute to the continuous improvement of processes, value propositions and definition of the team’s ambitions.

Who are you ?

You have a master’s degree in electricity with minimum 10 years of experience electricity works or related field.

You have previous experience in a senior position managing operations with on-site technicians. You can manage a warehouse and optimize logistics and purchase process.

You are close to the field, result-oriented and numbers-driven with an ability to think in terms of process improvement.

You have outstanding technical, decision-making and leadership skills with a team player spirit.

You have an excellent verbal and written conversation in French AND Dutch.

What can you expect ?

You will have a leading role in a fast-growing company with a leading position in the E-Mobility market.

You will be in a performance-driven, flexible & collaborative environment with a highly driven team.

You will receive a competitive package.

Interested? Don't hesitate to apply. We are just waiting for your application to discuss your professional future.

Technical Project Manager Electrical Mobility

  • Location: Bruxelles
  • Type: Perm
  • Job #15103

Technical Project Manager Electrical Mobility

Bruxelles – CDI
#engineer #electric #electrical #mobility #vehicle #solution #energy #environment #network #vehicle #born

To cope with climate change, the automotive industry is increasingly turning to electric vehicles, but this requires an efficient electrical infrastructure. I propose to be part of this adventure and this technological shock by integrating a growing company as Technical Project Manager electrical mobility.

Our partner is providing turn-key solutions for electric vehicle ecosystem from the purchase decision to the daily usage of an electric vehicle. He is selling charging stations with installation and services such as connectivity, split billing, energy management and charging cards.

What are your responsibilities ?

We are looking for an experienced, self-driven and highly motivated Technical Project Manager to realize on-site visits, design, offers and installation supervision of complex charging and energy management projects. You will be reporting to the Head of Technology & Charging Projects.

You will manage complex technical projects (B2B buildings, large parkings…), starting with a detailed analysis of the customer needs and an accurate electrical analysis of the existing installation.

You will consider all technical elements, constraints and the customer’s needs. After validation of the solution by the customer, the installation is conducted together with all stakeholders (such as suppliers, subcontractors, certification body, …) in order to deliver the project in line with the mutually agreed set up and in line with the anticipated costs.

You supervise technicians, subcontractors and suppliers for the execution of the project.

You screen the market for the most suitable charging solutions and energy management systems.

Who are you ?

You have a master’s degree in electrical engineering and you are passionate about electric mobility.

You have at least 5 years of hands-on experience in electricity works for non-residential or industrial buildings with prior experiences in end-to-end project management with multiple stakeholders involved.

You have an outstanding technical, decision-making and leadership skills with a team player spirit.

You have an excellent verbal and written conversation in French and/or Dutch. Knowledge of English is a plus.

What can you expect ?

You will have a leading role in a fast-growing company with a leading position in the EV Charging market. You will be in a performance-driven, flexible & collaborative environment with a highly driven team.

You will receive a competitive package.

Interested? Don't hesitate to apply. We are just waiting for your application to discuss your professional future.

Ingénieur construction bureau d’étude stabilité

  • Location: Bruxelles
  • Type: Perm
  • Job #14768

Ingénieur construction bureau d'étude stabilité

Bruxelles – CDI
#ingénieur #stabilité #structure #calcul #dimensionnement #projet #béton #acier #mixte #design

Avez-vous l'impression de stagner dans votre fonction ? Recherchez-vous une fonction où les projets sur lesquels vous travaillez ont un impact socio-économique important ? Où chaque projet demande une remise en question et au besoin la création de nouvelles méthodes de construction ? Alors vous êtes peut-être l'ingénieur construction bureau d'étude en stabilité que notre partenaire recherche.

Vous rejoignez un important bureau d'étude de la région bruxelloise en qualité d'ingénieur stabilité. Vous intégrez une équipe composée d'ingénieurs, de dessinateurs et de BIM Modeller afin de participer aux projets de demain.

Quelles sont vos responsabilités ?

Vous travaillez en étroite collaboration avec le directeur de projet et le responsable de la partie dessin.

Vous êtes responsables de la partie étude de structures (béton, acier, mixte…)

Vous soignez les relations avec toutes les parties prenantes du projet qu’elles soient internes ou externes à la société.

Vous assurez la gestion administrative et financière de vos projets

Vous incarnez les valeurs, l’image et l’expertise de notre partenaire auprès clients.

Qui êtes-vous ?

Vous êtes idéalement ingénieur civil des constructions ou ingénieur architecte.

Vous avez pu aguerrir vos compétences en calcul de stabilité lors d'une première expérience professionnelle dans un bureau d'étude. Vous avez pu mener à bien l'étude de projets comme des immeubles à appartements, immeubles de bureaux, centre commerciaux etc.

Vous aimez les conceptions intelligentes et esthétiques.

Vous êtes passionné(e) par l’analyse des structures et leur comportement et recherchez des solutions techniques innovantes.

Que pouvez-vous espérer ?

Notre partenaire offre la possibilité de rejoindre un grand nom de la conception et de vous épanouir dans des projets fascinants techniquement. Vous recevrez un contrat à durée indéterminée et une rémunération en accord avec le marché et votre expérience.

Intéressé(e)? N'hésitez pas à envoyer votre CV pour analyse. Nous n'attentons plus que votre candidature pour discuter de votre projet professionnel.

Payroll and HR

  • Location: Bruxelles
  • Type: Temp
  • Job #14569
Payroll Officer 70%
 
Gestion administrative des travailleurs dans Protime et logiciel de paie ( Presta)- 20%
Encodage des nouveaux collaborateurs et  gestion  quotidienne liée aux mofications salariales, situation professionnelle ou personnelle
Gestion du temps via encodage des bons de congés, changement horaire, correction pointage, encodage des heures supplémentaires, etc
 
Vérification des prestations dans Protime en préparation de la paie – 9%
vérification et correction des anomalies dans le système de gestion du temps
 
Gestion/préparation de la paie en collaboration avec Payroll Manager -30%
Importation des prestations dans logiciel de paie , vérification,encodage différentes primes et avantages de manière manuelle ( ATN véhicule et autres avantages, primes shift/mirage/habillage, chèques repas,etc.)
Analyse et justification des écarts salariaux en comparaison avec le mois précédent
Gestion et préparation des paies mensuelles,  corrections et acomptes mensuels mais aussi paies exceptionnelles comme les corrections rétroactives dues à des changements de grades, Thank You Bonus et autres primes, Primes de fin d'année, Double pécule de vacances, pécule de sortie, etc.
 
Support comptable en vue de reconciliation paie vs comptabilité – 1%
Support pour rapport salarial mensuel et question de la comptabilité
 
Gestion des tâches administratives – 30%
Affiliation / désaffiliation/ modification situation aux assurances groupes
Compléter documents mutuelle et autres demandes des travailleurs
Gestion des accidents du travail : encodage déclaration et suivi avec l'assurance et les travailleurs
Traitement du courrier postal
Traitement des emails et demandes des travailleurs
Traitement des demandes de la délégation syndicale ( emails, questions, rdv, etc.)
Création divers rapports ( suivi congés, absentéisme,homeworking,  etc.)
Back-up de Barbara lors de son absence pour suivi rdv médicaux, prestation interimaires, rapport HSE, absenteisme, chômage, etc.
 
Payroll – 10% 
Recherches approfondies sur divers sujet de législation sociale ( procédure et traitement de chômage temporaire, diverse questions payroll)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
HR 30% 
 
Recrutement
Screening CV et appel téléphonique aux candidats intérims
 
Administratif
Support pour l'élaboration des contrats et avenants
Support élaboration et envoi document de sortie de service ( C4 et attestations)
Demandes ponctuelles ( rapport HW, absenteisme/congés, éléctions sociales, mutuelle, attestation, etc.)
 
Stages

Contact potentiels stagiaires  + compléter formalités administratives

 

Intérêt ? Adressez vos cv à : [email protected]

Auditeur/trice Systèmes de Management

  • Location: Bruxelles
  • Type: Perm
  • Job #14304

Auditeur Systèmes de Management

Bruxelles – CDI
#auditeur #auditrice #qualité #iso #VCA #management #construction

Vous avez la passion de tout ce qui concerne la sécurité, l’environnement ou la qualité, voire les trois à la fois ? Vous souhaitez apporter vos connaissances et votre expertise à un important groupe dans le domaine de la construction souhaitant maintenir ses process à jour ? Vous êtes peut-être l’auditeur en systèmes de management que notre partenaire recherche.

Vous intégrez le département des audits de notre partenaire, société reconnue dans le domaine de la construction. Vous intégrez un département dynamique, tourné vers l’excellence.

Quelles sont vos responsabilités ?

Vous réalisez des audits de Systèmes de Management de la qualité (ISO 9001), de la sécurité (VCA, ISO 45001) de l’environnement (ISO 14001), de l’énergie (ISO 50001), …et ceci dans des entreprises de construction, dans l’industrie des matériaux de construction et auprès de prestataires de services du secteur ; 

Vous rapportez aux coordinateurs internes et au Conseil de Certification qui sont en charge de la revue des constats d’audit.

Qui êtes-vous ?

Vous êtes capable de réaliser des audits de systèmes de management QSHE (ISO 9001, ISO 14001, VCA, ISO 45001, …) et disposez d’une expérience pertinente d’au moins 3 ans comme auditeur/trice.

Vous êtes capable de réaliser des audits dans le secteur de la construction et apparentés (industrie, services) et vous pouvez justifier d’une expérience pertinente en la matière.

Vous avez un diplôme de Lead Auditor.

Vous êtes capable de vous exprimer et de rédiger parfaitement en français, vous avez des connaissances en néerlandais et en anglais.

Que pouvez-vous espérer ?

Vous rejoignez un important groupe du secteur de la construction reconnu pour ses valeurs humaines et un équilibre respecté vie professionnelle/vie privée.

Vous recevrez un package salarial attractif correspondant à votre expérience.

Intéressé(e) ? N’hésitez plus à postuler. Nous n’attendons plus que votre candidature afin de discuter en détail de la fonction et de vos aspirations professionnelles.

Ingénieur en électromécanique engin de levage

  • Location: Bruxelles
  • Type: Perm
  • Job #14266

Ingénieur électromécanique Engin de Levage

Bruxelles – CDI
#Ingénieur #électromécanique #pontroulant #engindelevage #inspection #contrôle #certification #industrie

Afin de protéger les travailleurs et qu’ils puissent travailler en toute sécurité, il est important de vérifier que les outils mis à leurs dispositions soient conformes d’autant plus si ces outils sont capables de soulever plusieurs tonnes. S’il devait y avoir une défaillance, les conséquences pourraient être dramatiques. C’est pourquoi nous vous proposons d’être peut-être le futur ingénieur électromécanicien en engin de levages de notre partenaire.

Vous intégrez un important organisme de contrôle et venez renforcer les équipes présentes.

Quelles sont vos responsabilités ?

Vous êtes responsable pour tout ce qui concerne les contrôles et les inspections de grands ensembles électromécaniques que l’on retrouve notamment dans les industries. Cela va depuis tout ce qui est engin de levage, grue jusqu’au pont roulant.

Vous intervenez sur tout ce qui est réception des équipements ainsi que les contrôles périodiques.

Vous donnez également des formations pour vos collègues inspecteurs et apportez votre support aux questions techniques qu’ils pourraient avoir.

Qui êtes-vous ?

Ingénieur électromécanique de formation, vous justifiez d’une expérience de plusieurs années sur les systèmes et engins de levage que ce soit au niveau de la maintenance de ces équipements ou par une expérience dans le domaine de la certification.

Vous appréciez les environnements diversifiés et apportez votre expertise auprès des clients de notre partenaire mais également auprès des inspecteurs.

Vous avez un excellent niveau de français. La connaissance du néerlandais est un énorme avantage et peut faire la différence.

Du fait de la nature des équipements sur lesquels vous intervenez, vous n’avez pas le vertige.

Que pouvez-vous espérer ?

Vous intégrez un important organisme de contrôle. Vous aurez l’opportunité d’avoir une fonction diversifiée mélangeant terrain et encadrement d’inspecteurs. Vous recevrez un package salarial en accord avec votre expérience et les barèmes du secteur.

Intéressé(e) ? N’hésitez plus et postulez ! Nous n’attendons plus que votre candidature pour discuter de vos attentes.

Expert certification matériaux naturels

  • Location: bruxelles
  • Type: Perm
  • Job #14103

Expert certification Matériaux Naturels

Région de Bruxelles
#ingénieur, #matériaux, #ardoise, #pierrebleue, #contrôle, #expertise

Lors de la réalisation de travaux, il est important d’utiliser les bons matériaux et lorsque l’on parle de produits naturels, il est difficile de déterminer si tel ou tel matériaux est de bonne qualité sans un œil d’expert. L’expert que nous recherchons, c’est vous. Vous êtes peut-être l’expert matériaux en ardoise et pierre bleue que nous recherchons.

Vous rejoignez un important groupe intervenant dans le domaine de la construction en qualité d’ingénieur matériaux spécialisé(e) ardoise et pierre bleue.

Quelles sont vos responsabilités ?

Vous gérez une équipe motivée d’auditeurs. Vous les guidez dans les tâches de contrôle et veillez à la formation de votre équipe.

Vous veillez à la rentabilité de votre département en déterminant le temps nécessaire pour les services demandés en matière d’inspection.

Vous menez régulièrement des audits en Belgique et à l’étranger (Espagne, Canada…) auprès des fournisseurs des matériaux naturels afin de garantir la qualité des produits utilisés sur les différents chantiers.

Vous suivez les audits et déterminez les points d’action, rédigez les documents de référence.

Qui êtes-vous ?

De formation ingénieur, vous avez des affinités avec le secteur de la construction ou avec les matériaux naturels.

Lors de votre parcours professionnel, vous avez déjà travaillé pour un organisme de contrôle ou un service d’audit et avez déjà dû encadrer une équipe (techniciens, ingénieurs etc.).

Si vous avez travaillé dans une carrière de matériaux naturels (ardoise, pierre etc.), votre expérience peut être valorisée dans cette fonction.

Cette fonction vous amenant à vous déplacer dans le monde dans des proportions raisonnables, mesurées et limitées dans le temps, il est impératif que vous parliez anglais. L’espagnol est un plus appréciable mais non une obligation.

Pour la Belgique, la connaissance du français et du néerlandais est nécessaire car les chantiers sur lesquels sont utilisés les matériaux peuvent aussi bien être sur la partie francophone que néerlandophone du pays.

Que pouvez-vous espérer ?

Vous rejoignez un important groupe dans le secteur de la construction en qualité d’Expert Certification en matériaux naturels. Vous intégrez une grande famille occupez une fonction mêlant expertise, certification, contrôle et gestion d’équipe. Vous recevrez également un package salarial attractif dépendant de votre expérience.

Intéressé(e) ? N’hésitez plus et postulez !