Quality Specialist Benelux

  • Location: Avenue de l’industrie
  • Job #25475

Quality Specialist Benelux

To support the daily operational business of the Belgium and Netherlands affiliates, ensuring compliance with GDP regulations, efficient product and batch release management, and seamless administrative processes.

Key Responsibilities

  • Product & Batch Release Management: Oversee batch release activities and product availability to ensure continuous supply to pharmacies.
  • Complaint Handling & Quality Management: Manage complaints, coordinate investigations, and ensure proper documentation in the QMS system.
  • Regulatory Compliance: Ensure affiliate operations comply with local legislation and GDP requirements.
  • Administrative & System Management: Maintain records in electronic systems, manage documentation, and handle regulatory submissions.
  • Collaboration & Communication: Work closely with remote teams in Finland, Copenhagen, and HQ, engaging in regular virtual meetings and office interactions.
  • Process Improvement & Additional Responsibilities: Depending on experience and interest, take on additional responsibilities beyond core processes.

     

Qualifications & Skills

  • Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PDF creation).
  • Experience with Veeva-based QMS (or similar systems) is an advantage.
  • Pharmaceutical background preferred, with an understanding of industry regulations and procedures.
  • Strong organizational skills, ability to manage multiple ongoing tasks independently.
  • Fluency in English, with proficiency in French or Dutch required for local communication.

     

Our Offer
Jefferson Wells offers you a permanent contract as a consultant with an attractive salary package and access to training in both technical and non-technical skills. We'll be your career partner every step of the way.
Are you interested in this position? We invite you to apply. Do you have any questions? Please contact Aylin Ugurlu at [email protected]
 

Maintenance Gatekeeper

  • Location: Wavre
  • Job #25474

Gatekeeper

En tant que Gatekeeper, vous assurez la qualité et la validité des demandes de travail, les planifiez ensuite en accord avec la production et les équipes de maintenance afin de réduire les temps d'arrêts planifiés et en augmentant l'efficacité de la main d'œuvre.

 
Vos responsabilités :

  • Vous collectez toutes les demandes de travail, et faites un suivi et un retour aux demandeurs ;
  • Vous évaluez la validité des demandes de travail, leur pertinence, et leur niveau de détail adapté ;
  • Vous êtes le garant du Backlog des avis, et de l’absence de doublons dans les systèmes ;
  • Vous préparez le planning court terme (1-4 semaines) avec une granularité à la pause / shift, pour tous les type d’activités ;
  • Vous animez la réunion de planification hebdomadaire avec la production ;
  • Vous planifiez les ordres de travail, y compris la préparation et le suivi de planification mensuelle et hebdomadaire ;
  • Vous conciliez le planning de maintenance avec le planning de production afin que les différentes activités soient totalement alignées.

Pourquoi vous ?
 

Qualifications requises :

  • Vous possédez un bachelier technique ou expérience équivalente ;
  • Vous possédez des connaissances des outils informatiques Excel, PowerPoint, Word, SAP ;
  • Vous possédez de minimum 5 ans d’expérience pertinente dans un environnement pharmaceutique.
  • Horaire de jour (flottant).

Qualifications souhaitées :

  • Vous êtes ouvert aux nouvelles idées, montrez un intérêt pour élargir vos connaissances, accompagnez le changement, proposez des améliorations en vue d’améliorer la performance ;
  • Vous vous organisez de façon autonome en fonction des priorités journalières, démontrez spontanément un souci d’ordre et de rigueur. Vous confirmez la planification des ordres de travail avec le client interne et la maintenance ;
  • Vous faites preuve d’esprit d’observation, vous signalez les anomalies, démontrez la compréhension du process en place.

Si vous avez besoin d’assistance ou d’aménagements particuliers, soit pour participer au processus de recrutement, soit pour vous permettre d’exercer votre travail, nous vous remercions de nous en informer de manière à ce que nous puissions prendre les mesures adéquates.

Notre Offre
Jefferson Wells offers you a permanent contract as a consultant with an attractive salary package and access to training in both technical and non-technical skills. We'll be your career partner every step of the way.
Are you interested in this position? We invite you to apply. Do you have any questions? Please contact Aylin Ugurlu at [email protected]

 

Technisch Bediende

  • Location: WAREGEM
  • Job #25444

Technisch Bediende Bouw
# regio Kortrijk #vast contract

Heb jij een passie voor interieurdesign en een technische achtergrond in de bouwsector? Kun je bouwplannen lezen en interpreteren, en ben je sterk in communicatie? Ben je iemand die graag langdurige relaties met klanten opbouwt? Lees dan verder!

Onze klant, een gerenommeerd bouwbedrijf in  Kortrijk is op zoek naar een Technisch Bediende om hun team te versterken. Ze zijn bekend om hun op maat gemaakte oplossingen en uitstekende klantenservice. Ze werken met een stabiel klantenbestand en bieden kwaliteitsproducten aan.

Wat ga je doen?

In de rol van Technisch  Bediende ben je verantwoordelijk voor het opstellen en berekenen van offertes op basis van technische bouwplannen. Je volgt je klanten, bestaande uit bouwbedrijven en architecten, nauw op in de Vlaamse regio.

Je taken omvatten onder andere:

  • Het opstellen van gedetailleerde en accurate offertes voor klanten, op basis van technische specificaties en plannen.
  • Het bieden van technische ondersteuning aan klanten en het beantwoorden van vragen of opmerkingen over offertes en lopende projecten.
  • Nauw samenwerken met zowel interne teams als externe partners om ervoor te zorgen dat projecten van begin tot eind voldoen aan de vereiste kwaliteit en haalbaarheid.

Wie ben jij?

Om deze rol succesvol te vervullen, beschik je over een technische opleiding, bij voorkeur in de bouwsector. Je hebt een sterk technisch inzicht en bent in staat om bouwplannen goed te interpreteren. Je hebt ervaring met Excel, specifiek met draaitabellen. Goede communicatieve vaardigheden zijn essentieel, aangezien je klanten op een klantgerichte manier begeleidt. Ervaring met het opstellen van offertes is een pluspunt.

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in een dynamische, open werkomgeving met een gemotiveerd team. Je ontvangt een aantrekkelijke verloning, aangevuld met een pakket extralegale voordelen. Daarnaast krijg je een vast contract van onbepaalde duur en werk je fulltime. Het bedrijf biedt ook volop kansen voor persoonlijke en professionele groei door middel van interne opleidingen en trainingen.

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan snel via onze website of neem contact op met Martine Vergote op +32 (0)495 36 51 42 of via martine.vergote(@)jeffersonwells.be.

 

Dessinateur Electrique

  • Location: CHARLEROI
  • Job #25441

Charleroi – CDI

Pour notre client spécialisé dans l'industrie, nous sommes activement à la recherche d'un Dessinateur Electrique.

#dessin #électricité #solidworks #creo #engineering #industrial

Quelles sont vos responsabilités ?

En tant que Dessinateur Électrique, vous serez responsable de la conception et de la réalisation de plans d’ensemble et de détails pour des produits techniques dans le respect des exigences du cahier des charges. Vous jouerez un rôle clé dans le développement et l’optimisation des produits tout en garantissant leur conformité technique et fonctionnelle.

Qui êtes-vous ?

– Expérience en dessin électrique.

– Maîtrise des outils de dessin (Solidworks et/ou Creo).

– Connaissance technique de l'anglais.

Que pouvez-vous espérer ?

Nous vous offrons un contrat à durée indéterminée ainsi qu’un package salarial attractif. Vous profiterez également de l’opportunité de vous développer personnellement et professionnellement à travers des formations internes.

Intéressé(e) ? N’hésitez pas à postuler !

CMC Quality Solutions Specialist

  • Location: Braine l'Alleud
  • Job #25437

CMC Quality Solutions Specialist
Brabant Wallon – Contracting

Your responsibilities?
As Quality Solutions Specialist you will provide support to a group of CMC Quality Lead professionals relative to Quality Assurance activities associated with the lifecycle management for products commercially available or in late-stage development.

  • Product Change Control Committee preparation and change controls follow-up
  • Maintenance and lifecycle management of QA product flows
  • Audits and Inspection anticipation and readiness
  • Product metrics
  • Review of Annual Stability Plan
  • SOPs and other control documents writing, review and approval as needed
  • Building and maintenance of Product QA knowledge (i.e., Product(s) SharePoint(s))
  • Risk management and mitigation if applicable (e.g., follow-up on risk actions with QA stakeholders)
  • Review and approval of CMC sections linked to regulatory original submissions, renewals or variations during any moment of the lifecycle management of the assigned products as needed
  • Preparation and execution of Product launches from QA perspective (support in QA-RA assessment, support in QA activities, complaint readiness, shipping validation) as needed
  • Product Quality Complaint Committee preparation and complaints oversight
  • Product recall and product escalation meeting preparation
  • Annual report (i.e., reporting of change controls to Health authorities…)
  • Yearly Biological Product Report

Your Profile?

  • Minimum of 3 years working in the pharmaceutical/biologics industry in a quality management position. Operational experience in GMP in Quality, Manufacturing or Quality Control would be an asset
  • Fluent and confident use of English
  • Knowledge in several areas of the global pharmaceuticals industry, including the interpretation and practical application of applicable regulations.
  • Autonomy and adaptability
  • Skilled and experienced in operating across cultures and in a multi-cultural environment
  • Understanding of CMC Regulatory requirements

Our offer?
Jefferson Wells offers you a permanent contract as consultant with an attractive salary package and will give you access to trainings in technical matters and soft skills. We will be your career partner for each step along the way. You’re interested in this job? We kindly invite you to apply or send me your CV, [email protected]

Coordinateur Maintenance

  • Location: CHARLEROI
  • Job #25424

Charleroi – CDI

Pour notre client spécialisé dans le secteur de la fabrication de machines industrielles, nous sommes à la recherche d'un Coordinateur Maintenance.

#maintenance #coordinateur #maintenancepréventive #maintenancecurative #ERP 

Quelles sont vos responsabilités ?

Le Coordinateur Maintenance a pour but principal la maintenance préventive et curative, des machines, des outils, et de tous les équipements.

Maintenance préventive 

  • Gestion de la maintenance dans l'ERP : mise à jour
  • Communication des périodes d'arrêts des machines 
  • Signalement à la Direction des anomalies récurrentes et des situations à venir
  • Coordination du travail des sous-traitants 
  • Déclenchement des besoins d'achats de pièces, fournitures et services 
  • Mise à disposition du matériel et des pièces nécessaires à la maintenance
  • Réalisation des interventions d'entretiens
  • La gestion des instruments de mesure et de contrôle

Maintenance curative

  • Encodage dans l'ERP
  • Organisation et réalisation des réparations 
  • Signalement à la Direction des anomalies
  • Coordination du travail des sous-traitants 
  • Déclenchement des besoins d'achats de pièces, fournitures et services 
  • Mise à disposition du matériel et des pièces nécessaires à la maintenance
  • Informations aux magasins pour la gestion des stocks de pièces d'entretien et de réparation

Planification, distribution, suivi du travail 

  • Planification et distribution du travail de l'équipe
  • Contrôle du respect des délais et des rendements 
  • Contrôle de la qualité des travaux
  • Anticipation des retards ou des défaillances et recherche de solutions 
  • Suivi du pointage dans l'ERP de ses équipes
  • Suivi du programme sécurité pour les maintenances réalisés par l'équipe et les firmes externes : port Epi, balisage des zones de travail des sous-traitants, ect.

Qui êtes-vous ?

  • Titulaire d'un brevet A2 ou d'un bachelier en électromécanique/électrotechnique
  • Expérience de minimum de 5 ans en maintenance industrielle
  • Brevet pont et nacelle à jour
  • Connaissances techniques des machines-outils 
  • Connaissance d'un ERP
  • Structuré et Méthodique
  • Consciencieux et rigoureux
  • Bonne communication
  • Sens de l'organisation et des priorités
  • Rapidement autonome

Que pouvez-vous espérer ?

Nous vous offrons un contrat à durée indéterminée ainsi qu’un package salarial attractif. Vous profiterez également de l’opportunité de vous développer personnellement et professionnellement à travers des formations internes.

Intéressé(e) ? N’hésitez pas à postuler !

HSE Compliance Officer

  • Location: Braine-l'Alleud
  • Job #25423

HSE Compliance Officer
We are looking for a motivated and experienced individual to join our team in the local support department in Belgium, within the Health, Safety, and Environment (HSE) service. Although the role touches on health and safety, it focuses primarily on environmental aspects. The position involves working on environmental projects and maintaining regulatory compliance across multiple regions (Wallonia, Brussels, Flanders).

The person will be responsible for managing environmental issues, including the “Licence to Operate” for our sites in HQ, Leuven, and Braine, in relation to environmental and urban planning permits. The individual will closely collaborate with the engineering team to ensure the necessary permits are obtained.

The Responsibilities

– Environmental Permits Management (Licence to Operate): Preparation, modeling, and data collection for the environmental and urban planning permits required for site activities
– Regulatory Compliance: Ensure compliance of installations with legal health, safety, and environmental requirements, especially regarding the risks associated with the storage of hazardous materials (CVZO).
– Environmental Projects: Track and manage environmental projects, including internal audits, measurement campaigns, and reporting to authorities.
– Environmental Management System: Maintain and improve our certified environmental management system. Participate in internal audits, measurement campaigns, and manage the administrative data related to environmental services.
– External Collaboration: Work with external consultants and experts to ensure effective environmental management and smooth communication with local authorities.

Skills and Knowledge Requirements

– Scientific Background: Degree in a scientific field with a specialization or relevant experience in environmental management.
– Environmental Management Experience: Experience in managing environmental issues, with good knowledge of local regulations (Wallonia, Brussels, Flanders).
– Administrative Knowledge: Ability to understand and follow environmental regulatory requirements and perform necessary reporting.
– Legislation Knowledge: Knowledge of environmental legislation in Belgium (Wallonia, Brussels, Flanders) is an asset.
– Languages: English is not required, but knowledge of Dutch is a plus, particularly for the Leuven site.
– ISO Certifications: Experience in an environment with a certified environmental management system (ISO 14001) is an asset but not a requirement.
– Flexible Working Hours: This position is a 50% replacement for the sick expert, with flexible hours (Tuesday, Wednesday, and Thursday mornings).
– Remote work is permitted when on-site presence is not required, but there are no fixed remote work days.
Additional Assets:
– Experience with Seveso risk management (hazardous materials storage).
– GMP (Good Manufacturing Practices) certification is a plus, but not required.
– Ability to ask questions and solve problems independently.

Our Offer
Jefferson Wells offers you a permanent contract as a consultant with an attractive salary package and access to training in both technical and non-technical skills. We'll be your career partner every step of the way.Are you interested in this position? We invite you to apply. Do you have any questions? Please contact Aylin Ugurlu at [email protected]
 

Ingénieur Méthodes

  • Location: CHARLEROI
  • Job #25415

Charleroi – CDI

#IngénieurMéthodes #Electromécanique #AméliorationC#ontinue #AméliorationContinue #ERP #SolidWorks #IndustrieLourde #ProcessusMéthodes #Ingénierie

Pour notre partenaire spécialisé dans l'industrie lourde, nous recherchons un ingénieur méthodes.
En tant qu'ingénieur méthodes, vous avez la responsabilité de la gestion et du développement des nomenclatures des modèles principaux et la réalisation des dossiers de fabrication pour ces modèles. Vous êtes le relais entre la Recherche & Développement, le Bureau d'Etudes, les achats, la logistique et la production.

Vos responsabilités

  • Assurer la maintenance et l'amélioration des nomenclatures et des séquences de gammes des machines et des composants pour les machines de série et des options fréquentes
  • Créer les dossiers de fabrication pour les modèles de série et des options fréquentes
  • Implémenter en atelier des conceptions décidées en Bureau d'étude et Recherche & Développement
  • Etre le point de contact de l'atelier concernant les problèmes liés aux nomenclatures et aux différents dossiers
  • Rédiger et suivre les non-conformités du Bureau d'Etudes
  • Rédiger des process méthodes pour les ateliers de production

Votre profil 

  • Ingénieur en électromécanique
  • Expérience de minimum 2 ans dans une fonction similaire
  • Connaissance technique générale en mécanique, électrique, usinage, hydraulique et soudure
  • Expérience avec un ERP
  • Connaissance en process d'amélioration continue et méthodes 
  • Savoir utiliser un logiciel DAO (PTC CREO et/ou Solidworks)
  • Etre structuré et méthodique  
  • Avoir du Leadership et capable de prendre des décisions
  • Bonne gestion des priorités et une bonne communication

Notre offre

  • Un contrat à durée indéterminé
  • Un salaire attractif, adapté à votre expérience
  • Assurance groupe
  • Assurance hospitalisation
  • Chèques repas 
  • Téléphone portable et abonnement
  • Voiture de société et carte carburant 

Service Engineer

  • Location: Deinze
  • Job #25399

Service Engineer
Vast contract – Regio Gent
#Elektromechanica #Service #Internationaal

Ben je in het bezit van een bachelor- of masterdiploma in elektromechanica? Heb je een sterke technische achtergrond en ben je bereid om internationaal te reizen? Dan is deze functie iets voor jou!

Onze klant, een internationaal georiënteerde Machinebouwer met een dynamische en innovatieve werkomgeving, is op zoek naar een Service Engineer om hun team te versterken. Deze organisatie, gevestigd in Oost-Vlaanderen, is actief in een hoogtechnologische sector en biedt wereldwijd oplossingen aan hun klanten.

Wat ga je doen?

  • Je bent verantwoordelijk voor de installatie van machines en zorgt voor de nodige praktische voorbereidingen.
  • Je leidt de on-site installatie en voert de finale technische inspectie uit voor verzending.
  • Je controleert of alles volgens plan is gemonteerd en of alle onderdelen aanwezig zijn conform de offerte.
  • Je voert de laatste functionaliteitstests uit voor de verzending.
  • Je staat in voor onderhoud en service-interventies van machines bij klanten, zowel binnen als buiten Europa.
  • Bij klachten of problemen reis je naar de klant om deze op te lossen.
  • Je rapporteert en handelt de servicetaken administratief af en geeft feedback aan de organisatie.
  • Je draagt bij aan de commerciële kant door presentaties en trainingen te geven, zowel intern als extern, en presenteert projecten of producten aan klanten.

Wie ben jij?
Om deze rol succesvol uit te voeren, heb je een bachelor- of masterdiploma in elektromechanica. Ervaring is een voordeel, maar geen vereiste. Je beschikt over een sterk technisch inzicht en hebt een goede kennis van elektromechanica. Je bent leergierig en gemotiveerd om je kennis voortdurend bij te werken. Je weet prioriteiten te stellen en kunt autonoom werken zonder de teamgeest te verliezen. Je hebt een hands-on mentaliteit met een groot gevoel voor initiatief en een klantgerichte houding. Je streeft naar een continue verbetering van de kwaliteit van het geleverde werk en bent bereid om regelmatig internationaal te reizen (tot 60%). Tot slot beheers je zowel het Nederlands als het Engels vloeiend.

Wat kun je verwachten?
Als Service Engineer kun je rekenen op een competitief salaris, aangevuld met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen. Daarnaast biedt het bedrijf diverse opleidingsmogelijkheden, zowel intern als extern, om je professionele vaardigheden continu te ontwikkelen.

Voldoet deze functie aan jouw verwachtingen? Solliciteer dan direct via de website of neem contact op met Sara Van den Bossche op +32 (0)4 72 79 10 42 of via sara.vandenbossche(@)jeffersonwells.be.
 

Project Manager

  • Location: Deinze
  • Job #25393

Project Manager
Vast Contract – Regio Aalter
#Projectmanagement #R&D #Machinebouw

Heb je een masterdiploma in Elektromechanica of gelijkwaardig door ervaring? Heb je ervaring met het coördineren van meerdere projecten tegelijkertijd? Ben je enthousiast om te werken in een hightech R&D-omgeving? Lees dan verder!

Onze partner is een internationale speler met de sfeer van een kleine tot middelgrote onderneming, en ze zijn op zoek naar een Project Manager om hun Engineering-team te versterken. Dit toonaangevende productiebedrijf, gevestigd in Oost-Vlaanderen, is wereldwijd actief in de machinebouwsector.

Jouw verantwoordelijkheden?
Als Project Manager maak je deel uit van een hoogtechnologische R&D-omgeving en ben je verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van meerdere projecten wereldwijd. Je taken omvatten verschillende activiteiten:

  • Je volgt deze projecten nauwgezet op wat betreft scope, budget, timing, veiligheid, kwaliteit, informatie, hygiëne en milieu.
  • Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen van projectvoorstellen en het voorbereiden van gedetailleerde projectontwerpen.
  • Je voorziet alle technische en commerciële informatie zodat de productie optimaal kan worden voorbereid en gepland.
  • Je biedt de nodige ondersteuning bij de opstart.
  • Je hebt nauw contact met de afdelingen Verkoop, Ontwerp, Aankoop, R&D en Operations.

Wie ben jij?
Om de bovenstaande taken en verantwoordelijkheden met succes uit te voeren, heb je als Project Manager een Masterdiploma in Elektromechanica of gelijkwaardig door ervaring, aangevuld met eerste ervaring in de machinebouwindustrie. Daarnaast ben je een echte teamspeler met sterke organisatorische vaardigheden. Tot slot ben je een zelfstandige persoon met sterke communicatieve vaardigheden en spreek je vloeiend Nederlands en Engels.

Wat kun je verwachten?
Als Project Manager maak je deel uit van een dynamische en open werkomgeving met aangename collega's. Bovendien ontvang je een aantrekkelijk salaris, aangevuld met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen en een onmiddellijk vast contract. Tot slot krijg je de kans om jezelf persoonlijk en professioneel te ontwikkelen door middel van interne trainingen en opleidingen.

Voldoet deze functie aan jouw verwachtingen? Solliciteer dan direct via de website of neem contact op met Sara Van den Bossche op +32 (0)4 72 79 10 42 of via sara.vandenbossche(@)jeffersonwells.be.