Digital Strategy & Program Lead – Connected Factory Contracting – Antwerp
Job Purpose Execute the Digital Strategy to deliver one fully digitalized and connected manufacturing facility. The role is responsible for executing the end-to-end Digital strategy for a new industrial facility, covering the full Digital landscape: from infrastructure foundations to Digital applications and products, and from project delivery through operational mode (post-PPQ batches). This position ensures that Digital systems are designed, implemented, validated, and operated in full alignment with business objectives, regulatory requirements, and industry best practices.
Role Objectives
Define and organize the governance required to manage, steer, and report Digital program activities, addressing challenges and issues as they arise
Report progress and key risks within the program and to the broader Digital organization
Lead the planning, development, and implementation of all Digital systems required for efficient and compliant factory operations
Ensure alignment of Digital objectives with overall business, engineering, quality, and operational goals
Oversee the deployment of appropriate technologies supporting production, automation, and plant management processes
Ensure full compliance with Digital standards (infrastructure, cybersecurity, validation) across all stakeholders, including Digital, Engineering, Quality, and external partners
Main Responsibilities
Establish and manage the Digital project schedule, including critical milestones and delivery deadlines, fully aligned with the overall project plan
Develop and maintain a detailed Digital project plan covering:
Infrastructure and hardware acquisition
Digital applications and products rollout
Transition to routine operational mode for all Digital elements
Coordinate cross-functional teams to ensure Digital systems are designed and implemented in compliance with regulatory requirements and industry best practices (GxP, SOX, Cybersecurity, etc.)
Collaborate closely with Engineering teams to ensure automation and equipment systems (e.g. SCADA, DCS/DeltaV, MES) are implemented in strict adherence to Digital guidelines
Track and manage Digital project costs
Identify, assess, and mitigate project risks, defining and implementing contingency plans when required
Provide technical expertise and thought leadership to resolve complex Digital and operational challenges
Ensure clear, structured, and regular communication with all stakeholders regarding progress, risks, and key decisions
About You You are experienced in executing multi-year Digital strategies and combine strong technical expertise with excellent leadership and communication skills. You are comfortable operating in complex, regulated, and international environments. Experience
Significant experience managing complex Digital programs or projects, preferably in an industrial or pharmaceutical environment
Proven project management expertise, including leadership of technical and functional teams
Experience working in international and remote team contexts
Skills & Competencies
Strong leadership and stakeholder management capabilities
Excellent communication, facilitation, and negotiation skills
Solid understanding of Digital systems, infrastructure, and industrial IT/OT landscapes
Ability to operate across strategic, tactical, and operational levels
Production Engineer Aseptic Support Contracting – Antwerp
De afdeling Aseptic Systems vormt de brug tussen Quality Assurance (QA) en Productie. De afdeling is verantwoordelijk voor het beheer, de optimalisatie en de ondersteuning van volgende aseptische systemen:
Glove Management
Aseptische- en Isolator Technieken
Gowning
Materiaaltransfer
Cleaning & Desinfectie
Als Production Engineer Aseptic Support ondersteun je productieafdelingen door kwaliteitsvolle, GMP-conforme en praktisch toepasbare oplossingen te ontwikkelen. Je werkt nauw samen met productie-operatoren, supervisors en QA en speelt een sleutelrol in het verbeteren van aseptisch werken. Deze functie biedt de ideale balans tussen kwaliteit, engineering en productie.
Takenpakket en verantwoordelijkheden Operationele ondersteuning & expertise
Fungeren als aanspreekpunt voor aseptische systemen binnen een toegewezen productieafdeling
Optreden als inhoudelijk expert in aseptische systemen en advies verlenen bij wijzigingen en projecten (GMP, compliance en praktische uitvoering)
Ondersteunen bij problem solving rond nieuwe of gewijzigde aseptische handelingen
Ontwikkelen en optimaliseren van operatorhandelingen bij nieuwe vullijnen
Projecten & verbeteringen
Leiden en ondersteunen van verbeterprojecten gericht op kwaliteit, compliance en kostenefficiëntie
Bijdragen aan site-wide projecten door impactanalyses uit te voeren en implementaties te ondersteunen
Uitvoeren en documenteren van Quality Risk Assessments
Samenwerking & communicatie
Organiseren en leiden van multidisciplinaire meetings met productie (operatoren, supervisors, QA)
Actieve samenwerking met QA en Productie om aseptisch werken continu te verbeteren
Fungeren als verbindende schakel tussen kwaliteitsvereisten en operationele realiteit
Validatie, training & coaching
Ondersteunen bij validatieactiviteiten
Ontwikkelen en geven van trainingen aan operatoren
Coachen en begeleiden van operatoren bij de implementatie van wijzigingen en nieuwe werkwijzen
Profiel Opleiding & ervaring
Bij voorkeur een masteropleiding in een wetenschappelijke richting
Ervaring met of sterke affiniteit voor aseptische productie en productiesystemen
Kennis van aseptische kwaliteitssystemen is een plus
Kennis van project management en/of microbiologie is een troef
Competenties
Sterk analytisch denkvermogen en in staat prioriteiten te stellen
Ordelijk, gestructureerd en nauwkeurig
Teamplayer met een positieve en proactieve attitude
Communicatief sterk en overtuigend, kan omgaan met diverse persoonlijkheden
Beschikt over coaching- en trainingsvaardigheden
Flexibel en bereid om regelmatig vroege, late of nachtshifts te doen
Ontwikkelen, implementeren en uitvoeren van URS-, SIA-, DQ-, IQ-, OQ-, PQ-, RV- en TM-activiteiten.
Ontwikkelen, implementeren en uitvoeren van validatiestudies voor cGMP-kritische gecomputeriseerde systemen om naleving van cGMP-, gebruikers- en regelgevingseisen aan te tonen. Dit betreft een hands-on rol.
Opstellen van validatiedocumentatie (protocollen en rapporten) en ondersteuning bieden bij de uitvoering van validatieprotocollen voor gecomputeriseerde systemen.
Verantwoordelijk voor validatiedocumentatie tot en met goedkeuring en implementatie.
Uitvoeren van systeemvalidatie waarvoor industriële precedenten bestaan, maar waarbij interpretatie van standaarden nodig is, in overeenstemming met cGMP, cGLP en Sanofi-procedures.
Waarborgen dat de gevalideerde status van gecomputeriseerde systemen te allen tijde voldoet aan cGMP-vereisten.
Zorgen dat projecten worden beheerd volgens alle vereiste Sanofi-standaarden en cGMP-regelgeving.
Op de hoogte blijven van nieuwe validatieregelgeving en testpraktijken om te blijven voldoen aan of te overtreffen aan cGMP-vereisten. Bieden van technische ondersteuning met betrekking tot actuele FDA- (VS) en EU-validatievereisten.
Bijdragen aan de beoordeling van wijzigingen en inschatten of deze impact hebben op de gevalideerde status en bijbehorende validatiedocumentatie.
Onderzoeken en oplossen van validatie-issues en afwijkingen.
Wij zijn op zoek naar een Validation Engineer met projectervaring in de validatie van softwarepakketten en gecomputeriseerde systemen.
Vaardigheden en ervaring
Sterke communicatieve vaardigheden
In staat om zelfstandig te werken en snel nieuwe kennis op te nemen
In staat om projecten volgens planning uit te voeren
Grondige kennis van Computer Systems Validation (CSV)
Volledig begrip van relevante kwaliteits- en compliance-regelgeving
Vaardig in het analyseren en oplossen van validatieproblemen
Minimaal 3 jaar ervaring in de farmaceutische sector en een GMP-omgeving
Goede kennis van zowel Engels als Nederlands
Ervaring met DCS-systemen (Emerson DeltaV) is een pluspunt
Functieomschrijving Als Project Engineer HVAC ben je verantwoordelijk voor de technische opvolging en uitvoering van HVAC-projecten binnen een gereguleerde farmaceutische productieomgeving. De focus ligt op ventilatie, cleanroominstallaties en commissioning-activiteiten. Je werkt hands-on mee in de constructieve fase van het project en fungeert als technisch aanspreekpunt tussen verschillende interne departementen en externe partijen.
Taken en verantwoordelijkheden
Nakijken en beoordelen van technische fiches en documentatie
Actieve betrokkenheid in de constructie- en commissioningfase van HVAC-installaties
Inregelen van luchtkleppen en opvolgen van ventilatieprestaties
Coördineren en opvolgen van installatie, opstart en verificatie van HVAC-systemen
Hands-on ondersteuning op de werf en in productieomgevingen
Communiceren en samenwerken met diverse afdelingen (Engineering, QA, Operations, Contractors)
Sporadisch opstellen en/of aanvullen van technische en validatiedocumentatie
Werken volgens geldende GMP-, veiligheids- en kwaliteitsrichtlijnen
Meewerken aan risicoanalyses en continue verbeteringen
Profiel
Ingenieursdiploma (Industrieel, Burgerlijk of gelijkwaardig door ervaring)
Indien geen specifieke HVAC-opleiding: ingenieursachtergrond is een must
Medior tot senior ervaring in HVAC of technische projectengineering
Sterke hands-on mentaliteit en proactieve werkhouding
Goede kennis van ventilatietechnieken
Kennis van F-gassen is een sterke meerwaarde
Ervaring in een gereguleerde omgeving (bij voorkeur farmaceutisch, GMP)
Sterke communicatieve vaardigheden en vlot in samenwerking met verschillende stakeholders
Zelfstandig kunnen werken, maar ook teamgericht
Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen
Talen
Nederlands: zeer goed
Engels: zeer goed
Extra troeven
Ervaring met commissioning van HVAC-installaties
Kennis van GMP, risicomanagement (bv. FMEA)
Ervaring met CAPEX-projecten en projectcoördinatie
Project Validation Coordinator Antwerp – Contracting Our partner is looking for a Project Validation Coordinator to join its team. This international company is well known for its pharmaceuticals. The Project Validation Coordinator (VALCO) supports the project lead in coordinating the project team to achieve defined project deliverables related to validation, as well as the overall project timeline. What are your responsibilities?
Composes and consolidates the overall validation project plan/report and clarifies the validation strategy to the project team, management and inspectors.
Continuously follows up the predefined validation strategy, adjusts and/or escalates if needed and provides overview of the status and potential impact on project timeline.
Coaches the project engineers related to validation and quality systems and watches over good validation practices and the quality of the different deliverables.
Facilitates and documents quality system risk assessment activities.
Provides input for management communication & reporting.
Bridges between Engineering, Quality Projects, STS/LA, SME’s and System Owners.
Functions as subteamlead Validation within the project team charter
Supports the project lead in coordinating the project team to achieve the defined project time line.
Composes, consolidates and maintains the general project schedule file to keep the overview of all milestones towards the completion of the project
Monitors continuously this overall project schedule file and keeps the project team informed regarding the progress and alerts problems/conflicts relating to the execution of project tasks and interrelations of project activities
Assists the project lead to define and evaluate planning risks and mitigation plan.
Provides input for management communication & reporting.
Who are you?
Master’s degree is commonly required, typically in industrial, civil, or bio-engineering, or industrial pharmacy, or a scientific field such as biochemistry or biotechnology
Perfect command of Dutch and good knowledge of English (written and oral) is required
Experience in a GMP environment is consistently desired or required
Background in project coordination, validation, and quality systems.
Experience working in cross-functional project teams.
Strong organizational and planning skills.
Ability to coordinate multiple stakeholders and bridge between technical and quality functions.
Good communication skills for interaction with project teams, management, and inspectors.
Proactive, structured, and able to follow up on strategy, planning, and risks.
What can you expect? Jefferson Wells offers you a permanent contract as consultant with an attractive salary package and will give you access to trainings in technical matters and soft skills. We will be your career partner for each step along the way.
Laboratory Operations Project Engineer Antwerp – Contracting Our partner is looking for a Lab Operations Project Engineer to join its team. This international company is well known for its pharmaceuticals. Lab Operations Project Engineering entails being responsible for the compliance assessment of method validation and compendial compliance dossiers. This service involves the careful implementation of new test methods and procedures in Quality Control Operations, including coordinating and planning project activities.
What are your responsibilities?
Implementation of new test methods and procedures in Quality Control Operations
Coordination and planning of project activities
Writing and reviewing protocols, testing scripts, and reports
Management of deviations
Review of validation and transfer test results
Validation of necessary files (e.g., SoftMaxPro, Excel)
Verification of compendial tests
Support of QC analysts during test execution
Troubleshooting for issues encountered during testing
Performing root cause analysis using methods such as DMAIC
Co-authoring submissions for new medicines/vaccines
Efficient and thorough investigation of analytical deviations
Determination of root causes and initiation of corrective and preventive actions to address quality-related deficiencies
Execution of strategic initiatives
Resolution of complex issues
Development of innovative solutions
Guidance of technical direction
Coordination of other resources and facilitation of knowledge transfer within service parameters
Who are you?
Master’s degree is commonly required, typically in industrial, civil, or bio-engineering, or industrial pharmacy, or a scientific field such as biochemistry or biotechnology
Perfect command of Dutch and good knowledge of English (written and oral) is required
Strong communication skills (written and oral)
Strong organizational skills and accuracy
Strong technical writing ability
Analytical skills and problem-solving abilities
Experience in a GMP environment is required
Team player with strong interpersonal skills
What can you expect? Jefferson Wells offers you a permanent contract as consultant with an attractive salary package and will give you access to trainings in technical matters and soft skills. We will be your career partner for each step along the way.
Quality Project Associate Antwerp – Contracting Our partner is looking for a Quality Project Associate to join its team. This international company is well known for its pharmaceuticals. What are your responsibilities? The Quality Project Associating services focus on quality oversight and project support, delivering essential quality oversight and comprehensive project support for pharmaceutical processes and products within the company Belgian sites, specifically the aseptic manufacturing plant. Provide technical, operational, compliance, and qualification support for GMP and non-GMP systems
Provide quality oversight and comprehensive project support for pharmaceutical processes and products
Act as an independent quality authority for product-related qualifications and validations
Ensure regulatory CMC compliance of plant processes with regulatory filings
Contribute to compliant and right first-time product launches
Perform quality reviews of validation documentation, change records, and procedures
Coordinate regulatory submissions
Support Quality Management Systems, including validation, Quality Risk Management (QRM), and change management
Conduct end-to-end validations of new products (formulation, filling, and packaging)
Prepare validation documentation
Monitor production batches
Analyze validation results
Perform root cause investigations for deviations and propose corrective and preventive actions
Support the creation and maintenance of Master Batch Records
Actively contribute to continuous improvement initiatives
Who are you?
Master’s degree in a relevant scientific or engineering discipline (Industrial Engineering, Civil Engineering, Bio-engineering, (Industrial) Pharmacy) or equivalent experience in Biochemistry or Biotechnology
Know-how of project management within the pharmaceutical or related industries
Strong experience in GMP-regulated and aseptic environments
Strong analytical and problem-solving skills
Excellent organizational skills
Meticulous, accurate, and quality-conscious work approach
Strong communication, interpersonal, and technical writing skills
Ability to collaborate effectively with cross-functional teams and external stakeholders
Perfect command of Dutch and good knowledge of English (written and oral)
What can you expect? Jefferson Wells offers you a permanent contract as consultant with an attractive salary package and will give you access to trainings in technical matters and soft skills. We will be your career partner for each step along the way.
Process Engineer Antwerp – Contracting Our partner is looking for a Process Engineer to join its team. This international company is well known for its pharmaceuticals. What are your responsibilities? Process Engineering entails being responsible for technical, operational, compliance, and qualification support for GMP and non-GMP systems within the company’s manufacturing and R&D environments. This encompasses project management and execution of discrete work scopes for overall project delivery, with a strong focus on process design, equipment validation, and continuous improvement.
Provide technical, operational, compliance, and qualification support for GMP and non-GMP systems
Manage and execute discrete project work scopes to support overall project delivery
Support process design, equipment validation, and continuous improvement initiatives
Identify and resolve production bottlenecks
Conduct root cause investigations for quality deviations
Implement changes to existing equipment
Support the introduction and validation of new products and processes
Develop and implement automated visual inspection systems
Manage and support electronic batch records
Support tech transfer activities for vaccine manufacturing processes
Provide support for product validation activities, including follow-up and support of launch projects
Document qualification work in aseptic manufacturing and engineering
Support routine operations in line with established procedures
Who are you?
Master’s degree in industrial, civil, bio-engineering, chemical, or mechanical engineering, or an industrial pharmacist degree
Experience in an engineering, technical, or operations role within a GMP industrial environment
Proven expertise in projects and equipment qualification
Strong analytical and problem-solving skills with a structured approach
Ability to work independently and as part of a team
Excellent written and verbal communication and interpersonal skills
Proficiency in Dutch and English
Experience with process equipment
Knowledge of structured problem-solving methodologies (e.g., FMEA)
Experience with control systems (PLC, SCADA)
Flexibility for shift work or weekend coverage may be required for some projects
What can you expect? Jefferson Wells offers you a permanent contract as consultant with an attractive salary package and will give you access to trainings in technical matters and soft skills. We will be your career partner for each step along the way.
Kwalificeren en valideren van analytische methoden en method improvements
Opstellen en uitvoeren van validatie- en kwalificatieprotocollen
Coördineren van laboratoriumactiviteiten en opvolgen van analyses
Interpreteren van resultaten en opstellen van technische rapporten
Faciliteren en uitvoeren van risicoanalyses (Risk Assessments)
Ondersteunen van verificatie- en validatieactiviteiten
Beheren van één of meerdere projecten, inclusief planning en opvolging
Onderzoeken en oplossen van dringende kwaliteitsissues
Implementeren van wijzigingen en introduceren van nieuwe methoden en apparatuur
Ontwikkelen en kwalificeren van computer-gestuurde systemen voor laboratoriumtoepassingen
Fungeren als back-up en kennisdrager voor andere project engineers
De functie vereist het correct interpreteren en toepassen van: GMP-regelgeving (EU, US, …), Internationale richtlijnen en standaarden (zoals ISO, ICH), Interne kwaliteitsstandaarden en procedures
Profiel en kwalificaties
Masterdiploma in industriële wetenschappen, bio-ingenieurswetenschappen, industriële farmacie of gelijkwaardig door ervaring
Of een wetenschappelijke opleiding zoals Bio-ingenieur, Farmaceut, Biochemie of Biotechnologie
Ervaring in een farmaceutische (GMP) laboratorium- of productieomgeving is een sterke troef
Praktische ervaring met method validatie, validatiestrategieën en statistische data-analyse
Sterke analytische vaardigheden en oog voor detail
Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden
Ervaring met stakeholdermanagement en technische documentatie
Als Regulatory Strategist maak je deel uit van een team dat Pfizer ondersteunt door federale, nationale en internationale regelgeving te interpreteren en toe te passen op producten, processen, praktijken en procedures. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de registratieactiviteiten van toegewezen producten en rapporteer je aan de Lead Regulatory.
Je werkt nauw samen in cross-functionele teams met verschillende afdelingen in Puurs (productie, laboratoria, QA, supply, …) en werkt samen met R&D en globale regulatory collega’s, waaronder Global Chemistry, Manufacturing & Controls (GCMC), om de introductie van nieuwe producten op de Pfizer-site in Puurs te ondersteunen. Dankzij jouw inzet en toewijding draagt Pfizer bij aan nieuwe mijlpalen en aan het verbeteren van de gezondheid van patiënten wereldwijd.
Taken en verantwoordelijkheden
Ondersteunen van regulatory submissions (CTD, BLA, NDA, …) door sitecollega’s te informeren over regelgeving en door het opstellen van dossiers.
Fungeren als aanspreekpunt voor regulatory collega’s om potentiële issues te communiceren en op te lossen.
Samenwerken met diverse stakeholders om hoogwaardige CMC-dossiers aan te leveren en naleving van de Pfizer-portfolio te garanderen.
Tijdig beheren en coördineren van antwoorden op vragen van gezondheidsautoriteiten naar aanleiding van lifecycle submissions voor toegewezen markten of producten.
Evalueren van post-approval wijzigingen op de productiesite en de bijbehorende regulatory variaties; je schrijft de relevante onderdelen van het dossier.
Bijdragen aan projectafronding, eigen tijd efficiënt beheren om afgesproken deadlines te halen en werkplannen ontwikkelen binnen het team ter ondersteuning van operationele doelstellingen.
Profiel en ervaring
Masterdiploma in de levenswetenschappen (bv. industrieel apotheker, biomedische wetenschappen, bio-ingenieur, …).
Minstens 3 jaar ervaring in de farmaceutische sector (of gelijkwaardig via een PhD), met ervaring in regulatory activiteiten (opstellen van CTD, BLA, CMC) en kwaliteit.
Sterke wetenschappelijke en analytische vaardigheden, gecombineerd met technische schrijfvaardigheden voor het opstellen van RFT regulatory documentatie.
Goede kennis van geneesmiddelenwetgeving en richtlijnen van toonaangevende autoriteiten (EMA, FDA).
Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, met goede onderhandelings- en beïnvloedingsvaardigheden.
Dynamisch, flexibel, enthousiast en leergierig.
In staat om zelfstandig te werken met minimale supervisie én goed te functioneren in teamverband.
