Job Province: Flemish Brabant

Project Manager Homologation

  • Location: Zaventem
  • Job #27807

At Manpower Talent Based Outsourcing (TBO), we match experts with impactful roles in high-level environments. As an ambassador you represent Manpower TBO on site!

For our international automotive client, we are looking for a Project Coordinator.

Your Rol:

As a project coordinator you ensure that vehicles and mobility solutions meet all required regulations before entering the market. You operate in the homologation team; the heart of engineering, compliance, and coordination.

Your responsibilities include:

• Collecting, verifying, and managing technical documentation for approval.

• Following up on homologation planning and testing activities with internal stakeholders.

• Supporting vehicle testing with official authorities and ensuring correct execution.

• Managing certification processes, including Certificates of Conformity (CoC).

• Monitoring and interpreting EU and international regulations (UNECE, emissions, safety).

• Acting as a key point of contact for internal teams and European stakeholders.

• Handling administrative follow-up (documentation, SharePoint, reporting, guidelines).

• Improving processes around compliance tracking and data management.
 

Who are you?

You are structured, analytical, and able to create clarity in a complex and fast-moving environment.

• You have a Bachelor or Master in a technical field (Automotive, Mechanical, Industrial Engineering or similar).

• You are experienced in homologation, automotive compliance, testing, vehicle development, or technical documentation.

• You have a strong analytical mindset with advanced MS Office and SharePoint skills.

• You can organize and prioritize in an ad hoc, high-pressure environment.

• You take ownership and work autonomously towards deadlines, with accuracy and attention to detail.

• You have excellent communication skills in English, with good command of Dutch or French.

• You have perseverance and resilience in a demanding international context.

 

We offer:

• A challenging position in a high-level international automotive environment.

• A 40-hour workweek with a hybrid work model.

• A competitive salary package with extralegal benefits (meal vouchers, insurances, travel reimbursement, …).

• You will be offered an indefinite contract with Manpower Talent Based Outsourcing.

• You will receive support and coaching from your personal consultant at Manpower Talent Based Outsourcing.

Logistieke Planner

  • Location: Hasselt
  • Job #27714

Werk jij graag planmatig, hou je overzicht in logistieke processen en voel je je thuis in magazijn- en voorraadbeheer?

Voor een tijdelijke opdracht zoeken wij bij Manpower Talent Based Outsourcing in de regio Hasselt of Tienen een gedreven Logistieke Planner.

Jouw Rol:

Je plant en stuurt actief de bevoorrading en het transport van en tussen magazijnen aan. Door de magazijnwerking in verschillende exploitatiezones nauw op te volgen, draag je bij aan een efficiënte en continue magazijnwerking.

Jouw verantwoordelijkheden zijn:

• Het plannen en coördineren van transporten en interne transfers tussen magazijnen.

• Het afstemmen van leveringen met aankoop, orderverwerking, leveranciers en transporteurs.

• Het opvolgen en optimaliseren van de voorraadplanning (MRP, min-max en kritische stock).

• Het analyseren van materiaalverbruik en het bijsturen waar nodig.

• Het plannen en verzekeren van materialen voor service- en onderhoudsopdrachten in verschillende zones.

• Het opvolgen van leveringen, retours, inventarissen en operationele rapporteringen.

• Het ondersteunen van collega’s en het actueel houden van materialenlijsten en documentatie.

 

Wie ben je?

Haal jij energie uit organiseren en het bewaken van logistieke processen?

• Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs.

• Je hebt minimum 3 jaar relevante ervaring in voorraad- of magazijnbeheer.

• Je werkt nauwkeurig, neemt verantwoordelijkheid en kan prioriteiten stellen.

• Je communiceert vlot en werkt graag samen met verschillende teams.

• Je hebt ervaring met ERP-systemen en BI-tools.

• Je bent vertrouwd met magazijnmaterialen en werkt volgens veiligheids- en milieuvoorschriften.

Wij bieden aan:

• Je krijgt een tijdelijke opdracht van 6 maanden, verlengbaar tot 18 maanden, bij Manpower Talent Based Outsourcing.

• Je ontvangt een competitief loon met verschillende extralegale voordelen:

o Maaltijdcheques per gewerkte dag;

o Groeps- en hospitalisatieverzekering;

o Vergoeding woon-werkverkeer;

o 40u werkweek

• Je krijgt ondersteuning en coaching door je persoonlijke consultant bij Manpower Talent Based Outsourcing.

• Je hebt de mogelijkheid om opleidingen te volgen om te blijven groeien.

Finance Backoffice Administrator

  • Location: linkebeek
  • Remote: Remote
  • Job #27638

Werk jij graag gestructureerd, nauwkeurig en volgens duidelijke processen? Voor onze klant in de energiesector zoeken we een backofficeprofessional die bijdraagt aan een efficiënte financiële werking.
 
Jouw Rol:
Als Finance Backoffice Administrator zorg je voor de correcte administratieve verwerking en opvolging van offertes, purchase orders en interne orders binnen het finance team.
 
Jouw verantwoordelijkheden omvatten:
• Administratieve ondersteuning van het finance team: controleren, voorbereiden en opvolgen van offertes.
• Coördineren van interne goedkeuringen en digitale handtekeningen.
• Verzenden van goedgekeurde offertes en documenten naar klanten.
• Verwerken en opvolgen van Purchase Orders in Salesforce.
• Correct archiveren en beheren van documenten in Salesforce en gedeelde netwerkschijven.
• Strikte naleving van procedures, deadlines en kwaliteitsnormen.
 
Wie ben je?
Haal jij energie uit een rol waarin je structuur brengt en jouw detailgerichtheid het verschil maakt?
• Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een administratieve backofficefunctie, bij voorkeur binnen finance, operations of sales support.
• Je werkt procesmatig, gestructureerd en nauwkeurig.
• Je schakelt makkelijk tussen prioriteiten en behoudt kalmte wanneer het druk wordt.
• Je communiceert vlot met collega’s en klanten in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als geschreven. Frans is een plus!
• Je hebt een sterke kennis van MS Office en Excel.
• Ervaring met Salesforce en ERP-systemen is een sterke plus.
 

Project Engineering

  • Location: GROOT-BIJGAARDEN
  • Job #27599

Project Engineer Industrial Projects

Vast Contract – Regio Sint-Agatha-Berchem
#projectmanagement #engineering #production

Je komt terecht in een internationale productieomgeving waar innovatie en kwaliteit hand in hand gaan. Hier draait alles rond slimme processen en duurzame groei. Als Project Engineer stap je in een omgeving die voortdurend in beweging is, een beetje zoals een trein die nooit stilstaat. Je werkt samen met verschillende teams wereldwijd en krijgt de kans om echt impact te maken. Als Project Engineer ben je geen radertje in het geheel, maar een belangrijke schakel die mee richting geeft aan de toekomst van de productieomgeving.

Jouw verantwoordelijkheden?

Als Project Engineer neem je projecten vast van idee tot oplevering en zorg je dat alles vlot verloopt. Als Project Engineer hou je het overzicht en stuur je bij waar nodig.

  • Je analyseert projecten en voert haalbaarheidsstudies en kostenramingen uit.
  • Je werkt technische concepten uit en bepaalt de beste oplossingen.
  • Je stelt projectplanningen op en bewaakt deadlines en budgetten.
  • Je ondersteunt aankoopprocessen en onderhandelt met leveranciers.
  • Je volgt de uitvoering in de productieomgeving en coördineert verschillende onderaannemers.
  • Je begeleidt opstart, testing en overdracht naar operationele teams.
  • Je zorgt dat alles voldoet aan de veiligheids- en kwaliteitsnormen.
  • Je deelt kennis en helpt teams groeien in hun technische skills.

Wie ben je?

Ben jij iemand die graag de touwtjes in handen neemt en energie krijgt van techniek? Dan zit je hier goed. Als Project Engineer heb je een masterdiploma in een technische richting en hou je van afwisseling. Je denkt analytisch en lost problemen op alsof het puzzels zijn. Als Project Engineer communiceer je vlot en werk je graag samen met anderen. Je spreekt goed Engels en staat open voor internationale contacten en reizen. Ervaring met processen of productie is noodzakelijk.

Wat kan je verwachten?

Wat krijg je hiervoor terug? Een uitdagende job waar je blijft groeien, geen dag is hetzelfde. Als Project Engineer krijg je veel autonomie en vertrouwen, alsof je je eigen projecten runt. Als Project Engineer werk je in een stabiele omgeving met internationale allure. Je mag rekenen op een aantrekkelijk loonpakket met extra-legale voordelen en kansen om jezelf verder te ontwikkelen.

Voldoet deze functie aan jouw verwachtingen? Solliciteer dan rechtstreeks via de website of contacteer Jens Blanchet op het nummer +32 (0)4 79 43 32 62 of via jens.blanchet(@)jeffersonwells.be.

Scientist

  • Location: Beerse
  • Job #27423

Scientist

Contracting – Beerse

Your responsibilities:
The Scientist will join the Advanced Material Characterization and Investigations (AMCI) group within the Analytical Development (AD) department. AMCI is an international and diverse team of scientists performing advanced analytical characterization of pharmaceutical products and leading global analytical investigations for the commercial product portfolio and for the Discovery, Product Development & Supply (DPDS) organization of R&D.
Within AMCI, the Advanced Molecular Analysis (AMA) team is a group of analytical centers of excellence in structure elucidation (by high-resolution mass spectrometry and NMR), organic and inorganic trace analysis, polymer characterization, and ADC, oligonucleotide & peptide analytics.
We are currently recruiting a skilled and enthusiastic Chemist to join our AMA team, where you will play a crucial role in our mission to quantify nitrosamines in various matrices and pharmaceutical products. This laboratory-based position offers you the opportunity to develop and implement innovative analytical test methods for nitrosamines, utilizing your strong background in chemistry and mass spectrometry. In this role, you will also collaborate closely with internal specialists to conduct thorough root cause investigations and explore innovative approaches for optimal analyses. If you are passionate about pushing the boundaries of analytical techniques and eager to make a significant impact in the field, we would love to hear from you!
Key Responsibilities:

  • Design and develop advanced analytical methods, from innovative sample preparations to cutting-edge chromatographic separations and detection, for the quantification of nitrosamines, in accordance with regulatory guidelines and company standards.
  • Support comprehensive root cause investigations related to nitrosamines, with a focus on chemical reactivity, from the early stages through to late development within our R&D portfolio.
  • Collaborate closely with cross-functional teams, demonstrating your ability to learn rapidly and explore innovative techniques.
  • Initiate and lead partnerships with universities and other research institutions to expand our external innovation network, fostering collaboration that enhances our capabilities and expertise.
  • Maintain a safe work environment in compliance with all applicable environmental, health, regulatory requirements, GMP and safety regulations.

Your profile:
Education & Experience:

  • A PhD degree in analytical or organic chemistry, or related field; or a master’s degree in a related science with a minimum of 6 years of experience. Work-related experience in pharmaceutical R&D is an asset.
  • Proven expertise in nitrosamines determination in pharmaceutical products is a clear asset for this role.
  • Demonstrated experience in mass spectrometry, including technologies such as Triple Quadrupole and High-Resolution MS, is a significant advantage.
  • Familiarity with developing chromatographic methods is preferred.
  • Knowledge of regulatory frameworks (e.g., ICH, EMA, FDA) and GMP guidelines, particularly concerning validation requirements, is an advantage.
  • Excellent English communication skills, both written and spoken, allowing for effective scientific discussions and collaboration

Competencies:

  • Fast learner with scientific curiosity, self-steering, pro-active, creative.
  • Open-minded, with ability to work together as one team in a global environment.
  • Good written and spoken communication and presentation skills in English.
  • Efficient, flexible, dynamic, results and performance driven.
  • Sense of urgency.

Our offer ?
Jefferson Wells offers you a permanent contract as consultant with an attractive salary package and will give you access to trainings in technical matters and soft skills. We will be your career partner for each step along the way. You’re interested in this job? We kindly invite you to apply or send me your CV, [email protected]
 

Junior Business Analyst

  • Location: VILVOORDE
  • Job #27351

I am looking for a Junior Business Analyst for one of my clients located in Vilvoorde.

 

Junior Business Analyst

• Support business teams in analyzing processes, data and performance indicators

• Translate business needs into clear analyses and recommendations

• Prepare reports, dashboards and presentations for internal stakeholders

• Participate in continuous improvement and optimization initiatives

• Work closely with senior analysts and business stakeholders

 

Profile

• Very junior profiles are absolutely welcome

• Strong analytical mindset and eagerness to learn

• Excellent communication skills

• Perfectly trilingual is mandatory: French, Dutch and English

• Comfortable working in an international and fast paced environment

 

Why apply

• Attractive salary package

• 38 days of paid leave

• Flexible working hours

• Entry point role with strong learning curve

• Exposure to business, data and process optimization

• Supportive environment with coaching and growth opportunities

Junior Tender Officer (NL/FR/ENG)

  • Location: kouterveldstraat 20
  • Remote: Remote
  • Job #27236

Are you a detail-oriented communicator with a love for strategy and collaboration? And want to make a difference in a fast-paced, purpose-driven industry? Join us as our Junior Tendering Coordinator and help shape the future of healthcare.
 

Key Responsibilities:

Join us as a Junior Tendering Coordinator and help shape winning bids by preparing clear, compliant responses that combine financial, technical, and administrative insights. You are a strategic connector, guiding our responses from the first inquiry to final submission.
 

What you will do:

• Identifying, reviewing and analyzing tender documents and requirements.

• Coordinating bids with cross-functional teams (Sales, Legal, Service, Project Managers, etc.).

• Ensuring strong, close and on time collaboration.

• Keeping everyone aligned and informed—you’re the go-to hub for info sharing.

• Spotting risks early and help ensure compliance and quality check of all documents before submission.

• Maintaining organized records of all tenders.

• Liaising with customers, suppliers, and partners to gather the right info.

• Reporting regularly on tender progress and win strategies.

Your Profile:

• You are fluent in Dutch, French, and English (written and spoken).

• You have a bachelor’s degree in business, Economics, Law, or related field.

• You have experience in tenders, procurement, or sales support, this is essential.

• Proficient in use of Microsoft Office tools (Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint) with speed and accuracy.

• You are an excellent multitasker & time manager, who meets tight deadlines with ability to work under pressure.
 

What we offer:

• You will receive an ongoing contract with our client.

• You will get a competitive salary with various additional benefits:

o Meal vouchers per worked day;

o Group and hospitalization insurance;

o Home office expense reimbursement;

o Option for flexible working hours and remote work;

Project Engineer PLC

  • Location: Dilbeek
  • Job #27131

Dilbeek – CDI

Pour notre client spécialisé dans la conception, l’installation et la maintenance de solutions techniques liées à la protection et à la sécurité des bâtiments et des sites industriels, nous sommes activement à la recherche d'un Project Engineer qui aura comme responsabilités l'étude et la mise en oeuvre de projet PLC sur le plan technique et financier.

Vos responsabilités:

  • Examinez le dossier et signalez tout changement de matériel/heures de travail/sous-traitance au service des ventes et au chef de projet ou contract manager avant qu'il puisse être enregistré.
  • Responsable de l'exécution des projets sur place.
  • Analysez les écarts et discutez-en avec le directeur commercial et le contract manager du département.
  • Responsable du début à la fin d'une bonne et qualitative exécution du projet et en accord avec les normes et procédures en vigueur.
  • Prend en charge un certain nombre d'employés et de sous-traitants.
  • Fait rapport et communique au contract manager, de la comptabilité et du service commercial.
  • Assure la communication avec les différentes parties concernées.
  • Intervient dans les situations critiques et apporte une solution.
  • Suivi des réunions sur site et des réponses aux appels et aux courriels des clients.
  • Responsable des aspects techniques, financiers et organisationnels.
  • Responsable du suivi et de la vérification des heures de travail effectuées.
  • Assure le P.V. de livraison avec les sous-traitants et enfin avec le client.
  • Responsable du traitement correct des factures et de l'approbation des factures d'entrée des sous-contractants.
  • La tâche principale consiste à coordonner le projet et à gérer les employés et les sous-traitants.
  • Effectuez des visites sur place à l'avance si nécessaire, ainsi que des visites sur place pendant l'exécution.
  • Vérifier si les travaux demandés peuvent être effectués sans risque pour la sécurité
  • Effectuer des contrôles pour s'assurer que les directives du client sont respectées
  • Effectuer les travaux dans le respect de toutes les mesures de sécurité
  • Après la fin du projet, vérifiez tous les travaux effectués (par exemple, les essais, la vérification du câblage et le montage).
  • Responsable de l'élaboration d'un fichier “as-built” et d'un fichier de transfert au service après-vente.
  • Lorsque le contract manager voit les possibilités de prolongation de la mission, il en fait part au service interne, afin qu'une réponse appropriée puisse être donnée.
  • Créer la répartition des tâches et le calendrier conformément aux procédures prévues via le système ERP, les contrôler et fournir le retour d'information nécessaire au client et au bureau.
  • En tenant compte de la durée, du budget et du déploiement des personnes et des ressources.
  • S'assurer que les bons produits et matériaux sont présents dans le projet.
  • Communiquer avec le contract manager et ajuster les données dans le système ERP.
  • Assurer la formation des collègues PLC
  • Mise en service des installations PLC

Votre profil:

COMPETENCES ESSENTIELLES

  • Les points positifs sont autocad et Navision
  • Très bonne connaissance de PLC
  • Organisation (discipline, planning… )
  • Communicatif et flexibilité
  • Être capable de travailler de manière indépendante et en équipe
  • Time management
  • Analyse des problèmes

CONNAISSANCES ET COMPETENCES SPECIFIQUES

  • Word, Excel, Outlook
  • Français, connaissance de l'anglais et de néerlandais
  • VCA responsable (obligatoire)
  • Permis de conduire B
  • Connaissance détection et extinction incendie
  • BA4/BA5 (obligatoire)
  • Permis nacelle (facultatif)
  • Travailler en hauteur (facultatif)

L'offre:

Vous rejoindrez une organisation solide et en développement sur le marché belge, offrant un environnement de travail structuré au sein d’équipes engagées. Cette opportunité s’inscrit dans un contexte propice à l’évolution professionnelle et à l’apprentissage continu.

Clinical Research Associate (CRA)

  • Location: diegem
  • Job #26563

CRA

Contracting – Antwerpen
 

Tasks

  • Ensure the safety and well-being of study subjects at assigned clinical sites.
  • Support the operational execution of clinical trials and ensure high-quality data collection.
  • Perform trial activities in compliance with SOPs, GCP, and applicable regulatory requirements.
  • Be accountable for site performance and delivery of high-quality data within project timelines.
  • Assist Clinical Operations staff and site personnel to resolve issues and implement CAPAs when needed.
  • Verify that Investigator Site Files are maintained according to regulations and company procedures.
  • Support patient recruitment and retention activities.
  • Conduct site visits to ensure compliance with protocol and regulations.
  • Contribute to the internal communication of important clinical data and events.
  • Support the organization of Investigator meetings and study trainings.
  • Serve as a reliable resource for up-to-date site status knowledge for stakeholders.
  • Assist in the implementation of new clinical systems and processes.
  • Collaborate with Investigators, IRBs/ECs, vendors, and internal staff.
  • Comply with all applicable laws, regulations, and company compliance policies.

 

Profile

  • Bachelor’s Master’s , PhD in Life Sciences, Physical Sciences, Nursing, or Biological Sciences required.
  • Fluency in English, French and Dutch.
  • Previous clinical research experience required.
  • Experience in medical device monitoring (or equivalent) required.
  • Solid understanding of regulations and standards in clinical research and medical devices/combination products.
  • Relevant industry certifications (e.g., CCRA, RAC, CDE) are an asset.
  • Clinical/medical background is a plus.
  • Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

 

Our offer?

Jefferson Wells offers you a permanent contract as consultant with an attractive salary package and will give you access to trainings in technical matters and soft skills. We will be your career partner for each step along the way. You’re interested in this job? We kindly invite you to apply or send me your CV, [email protected]